Une sortie est un rendez-vous proposé à d’autres membres : un sport, une date, une zone et un rythme annoncés à l’avance. Voici comment la préparer dans Mouvilo, et ce que chacun en voit.

Remplir le formulaire

Dans « Les sorties », choisissez « + Proposer une sortie ». Le formulaire demande :

  • un titre, le sport et le niveau déclaré attendu : Débutant, Intermédiaire, Avancé ou Tous niveaux ;
  • la date et l’heure, avec leur fuseau horaire ;
  • une zone publique approximative, une ville ou un quartier ;
  • le nombre de places, organisateur inclus, à partir de deux ;
  • une durée ou une distance indicative, au moins l’une des deux ;
  • si vous le souhaitez, une allure et une description du parcours envisagé ou du matériel utile.

La sortie doit commencer dans le futur. Vous choisissez enfin qui peut la découvrir : « Tous les membres connectés » ou « Mes abonnés ».

Protéger le point de rendez-vous

Le « Point de rendez-vous précis » est demandé dès la création, mais seuls vous et les participants acceptés le voient. Les autres membres ne voient que la zone approximative. Préférez un lieu public, facile à trouver.

Accueillir les participants

L’option « Approuver les demandes avant d’accepter les participants » est activée par défaut. Chaque demande vous est alors notifiée et attend votre réponse : vous l’acceptez ou vous la retirez. Sans approbation, un membre qui rejoint la sortie est accepté directement, tant qu’il reste des places.

Une personne acceptée reçoit une notification : sa place est confirmée et le point de rendez-vous lui devient accessible. Une sortie complète ne peut plus être rejointe.

Échanger avant le départ

L’organisateur et les participants acceptés disposent d’un espace de discussion propre à la sortie, pour préciser un horaire ou un détail. Les demandes en attente n’y ont pas accès.

Après une première inscription acceptée, vous pouvez réserver la sortie aux « Participants déjà inscrits » : les autres membres ne la voient plus.

Modifier ou annuler

Chaque modification enregistrée est notifiée aux participants. Le nombre de places ne peut pas descendre sous celui des participants acceptés. Si le rendez-vous ne peut pas avoir lieu, annulez la sortie : les participants sont prévenus. L’organisateur ne peut pas simplement la quitter.

Mouvilo aide à organiser le rendez-vous ; le service ne fournit ni encadrement sportif ni garantie sur l’itinéraire. Chaque membre choisit une pratique adaptée à sa situation.